Tutoriels Utilitaires

[Tutoriel] Comment gérer des projets collaboratifs

Parmi les nombreuses applications de gestion de projet collaboratif, Trello se démarque par une interface facile à maîtriser et de nombreuses options utiles. Idéal pour gagner en productivité !
Travailler à distance, mais toujours en équipe. Rien de plus simple avec les bons outils. Parmi eux, difficile de faire l’impasse sur Trello, l’une des applications de gestion de projet les plus efficaces qui soient. Le principe est simple : après avoir créé un « Tableau » (projet), vous y enregistrez vos « Cartes » (tâches) sous différentes formes (checklist, simple texte, photo, vidéo…), en les regroupant en « Listes ». Vous définissez éventuellement une échéance pour leur accomplissement, sachant que chaque tâche peut être assignée à une ou plusieurs personnes et peut être commentée.

Vous recevez bien sûr des notifications avertissant de l’avancement ou de la réalisation d’une tâche, même sur votre montre connectée (Trello est compatible avec Android Wear). Pour une discussion en direct, un système de tchat est présent, tandis que votre projet se synchronise dans le Cloud pour ne rien perdre des avancées, et tout retrouver sur la version Web du service. Des fonctions supplémentaires, utiles notamment pour les entreprises, sont disponibles via un abonnement mensuel (5 $) ou annuel (45 $).

À proximité :

Pour partager un tableau (projet) avec tous les utilisateurs de Trello à proximité pendant 3 minutes, touchez les trois points en haut à droite de la page du projet puis Partager tableau Nearby. Touchez Partager et Autoriser la fonction. Cela active le Wi-Fi et le Bluetooth, entre autre.

TRELLO

Gratuit

Liste de courses, anniversaire surprise, idées à ne pas oublier, travail à faire... Avec l'application Trello, déclinaison mobile du site Internet, notez et organisez sous forme de tableaux ce que vous ne devez pas oublier. L'avantage de cet "organizer", c'est que vous pouvez associer vos contacts à une tâche précise afin que chacun y ait accès en permanence (sous réserve de posséder l'appli...

Lancer un projet sur Trello

10 min Pour tous
Passons en revue les fonctions principales de Trello afin de vous familiariser avec son fonctionnement.
#1 - Créer un tableau

Touchez le + en bas à droite de la page puis nommez le tableau avant de le Créer.Ce sera le projet global. En faisant un appui long sur le tableau, vous pouvez l'Ajouter aux tableaux favoris, le Quitter (si vous y êtes assigné) ou Partager le lien afin que quelqu'un d'autre puisse y accéder.

#2 - Créer une carte

Chaque carte représente une tâche. Faites Ajouter une carte pour lui donner un titre et une description (elle n’apparaît qu’une fois la carte ouverte). Validez avec Ajouter une carte. Les options relatives à la carte sont accessibles via le « + ». Par exemple, Membres permet l’assignation d’une tâche.

#3 - Personnaliser une étiquette

Les Étiquettes permettent de repérer une carte avec un code couleur. Pour plus de clarté, ajoutez-y un libellé. Touchez le crayon à droite d’une couleur d’étiquette et écrivez son intitulé, en validant avec Terminé. N’oubliez pas que pour appliquer une étiquette, il faut toucher sa couleur puis valider avec le « » en haut à droite.

Etiquettes