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Tutoriel : Comment créer et éditer des documents depuis Microsoft Office pour Android

Disponible depuis peu en version « preview » pour les smartphones, Microsoft Office pour Android s’avère un concurrent sérieux dans la course à la meilleure suite bureautique mobile. Tout du moins si vous possédez une tablette compacte. Tour d’horizon.

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Le traitement de texte sur appareils mobiles se démocratise, notamment sur tablette où la taille de l’écran le rend assez confortable, en dépit d’une interface tactile parfois difficile à prendre en mains. Microsoft a fait le pari de s’imposer en rendant Word, Excel et PowerPoint gratuits sur Android. Auparavant, vous deviez posséder un compte Office 365, payant, pour éditer des documents. Trois applications sont disponibles, une pour chaque logiciel de la suite : Word, Excel et PowerPoint. Notez que l’application reste gratuite si votre tablette possède une diagonale d’écran de 10,1 pouces maximum (minimum 7 pouces). Si votre appareil est plus grand, l’usage d’un compte Office 365 (payant) est obligatoire. Depuis peu, Microsoft Office pour Android tente d’investir les smartphones. En témoigne la récente ouverture en bêta de ces mêmes applications.

La première chose qui frappe, c’est le poids de chaque application : chacune fait entre 120 et 130 Mo au téléchargement, auxquels il faut rajouter des données supplémentaires, pour 300 Mo en moyenne par appli ! Sachant qu’elles ne sont pas déplaçables sur la carte SD, il faudra faire de la place.

Une interface familière sur Microsoft Office pour Android

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À l’ouverture des trois applications, l’utilisateur de la suite Office sur PC ne sera pas dépaysé. Microsoft a choisi d’harmoniser l’expérience utilisateur sur l’ensemble des supports, et même si l’interface a été adaptée pour les besoins du tactile, elle reste très similaire à ce que l’on connaît déjà sur ordinateur. L’agencement des menus est intuitif et le regroupement de différentes fonctions sous une même icône ne posera pas de problème pour en retrouver une en particulier, grâce à une nomenclature explicite. En mode paysage, il faudra faire attention à ne pas toucher le bouton Menu de son mobile/sa tablette en voulant toucher la barre espace du clavier virtuel, si la barre de navigation se trouve sur votre écran. Le risque que cela arrive lors de l’écriture d’un texto est faible, mais lorsque l’on rédige un long document, on multiplie les chances de viser trop bas.

D’une manière générale, Microsoft Office pour Android est une véritable suite bureautique mobile. Complète, ergonomique, épurée, elle offre en l’état actuel des choses tout ce dont on pourrait avoir besoin en terme de traitement de texte, d’édition de tableaux et de présentations diapositives. Même l’utilisateur possédant un compte gratuit pourra compter sur les fonctions essentielles de ce trio d’applis.

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