Organiser un événement avec une application événementielle

Si votre entreprise doit organiser un événement, vous pouvez vous débrouiller tout seul avec les moyens techniques du bord, faire appel à une coûteuse agence, ou vous pouvez faire appel à une application événementielle dédiée. Ces dernières sont faites pour organiser et faciliter toutes sortes d’événements IRL ou virtuels au sein d’une entreprise : soirée d’entreprise, séminaire, salon professionnel, buffet, conférence, vente privée, etc. Quels sont les avantages de ce type d’appli ?

L’organisation d’un événement n’est pas aisée et n’a rien d’anodin pour une entreprise puisqu’elle monopolise des ressources, du temps et des employés. Entre le temps passé à prévenir les intervenants, à prendre en compte leurs venues ou non, à envoyer les communiqués ou à s’occuper des détails techniques, le mieux est de se faire aider par une solution complète.

ces applis gèrent tout de A à Z

Alors que ces applications restaient la chasse gardée des agences spécialisées, elles se démocratisent pour dorénavant permettre aux entreprises d’organiser elles-mêmes leurs propres événements, avec un budget parfois serré et dans un délai réduit. Le mieux est de confier cette partie cruciale à une solution 100% SaaS (Service as a Software), décentralisée et sécurisée. Qu’il s’agisse d’organiser un événement interne à la société ou un “event” public pour la présentation d’un produit par exemple ou un press event, ces applis gèrent tout de A à Z : gestion des inscriptions, mise à disposition d’“event app” pour les participants, consultation des documents, contacts, sondage, vote, recueil des avis, agenda partagé pour les collaborateurs et les visiteurs, centralisation des contacts, notifications et alertes (pour prévenir qu’un orateur va commencer une présentation à telle heure), intégration de vidéo et même “gamification” pour rendre ludique la découverte de votre service ou de votre produit. On peut aussi gérer la restauration avec un espace pour le traiteur et commander exactement les produits qu’il vous faut. Avec la géolocalisation vous trouvez immédiatement les partenaires les plus proches pour la décoration et les petits fours…

angage

4 solutions dans une suite complète

La société Angage propose une plate-forme complète avec une application événementielle et des outils complémentaires pour centraliser tout le nécessaire à la bonne conduite de votre projet. Présente à l’international et comptant de prestigieux clients dans son portefeuille (Total, Mitsubishi, Nestlé, Generali ou American Express, etc.), ce service propose 4 types de services complémentaires pour répondre à toutes vos attentes, même les plus techniques.

Accessibles sur ordinateurs, smartphones et tablettes, ces outils peuvent être habillés aux couleurs de votre entreprise et sont 100% sécurisés. Parmi ces outils on trouve une appli permettant de gérer du stream vidéo entre 50 et 1000 participants à la fois tout en restant complémentaire aux outils de visioconférence les plus connus : Skype, Microsoft Teams, Zoom, Webex, etc. On trouve aussi une appli de conférence audio à distance avec du son HD, la possibilité d’enregistrer les conversations, la gestion des numéros internationaux, la transcription du contenu et les possibilités de créer des “subconférences”.

Un coût contrôlé

Une application événementielle permet d’économiser des ressources, mais le but est aussi de réduire les coûts. Il est donc important de choisir sa formule en fonction du nombre d’events et de participants que vous souhaitez. Vous n’êtes donc pas obligé de souscrire pour une offre rigide que vous ne pourrez pas moduler.