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Google Drive : Gestionnaire de documents

Google Drive vous permet de stocker et d'éditer vos documents directement depuis votre Androphone.
Gratuit
Rédaction
5/5

Google Drive est un service de stockage en ligne et de gestion de documents «in the Cloud». Sorte de mélange entre Google Documents et Dropbox, il vous permet de créer, partager et conserver vos documents en ligne. Ce service s’accompagne bien entendu d’une application Android pour réaliser toutes ces actions sur votre appareil mobile. Le plus par rapport aux autres services de ce type, c’est la conversion des fichiers à la volée. Le service accepte notamment les vidéos dans de nombreux formats (AVI, MPEG, MKV, etc.) pour pouvoir les lire en streaming par la suite.

Configurez Google Drive sur vos ordinateurs

10 min Pour tous
Google Drive est le service de Cloud par excellence. Ce dernier vous permet de stocker en ligne des documents. Ce "disque dur" Google vous permet de faire la passerelle entre votre ordinateur et votre appareil tournant sous Android. Nous allons voir ici comment configurer Google Drive sur votre ordinateur.

Légal ou pas ?

La question de la légalité se pose avec tous les services de stockage en ligne. Si le service est évidemment légal, c'est l'utilisation faite qui peut être frauduleuse. Reste à savoir si les autorités pourront plonger leur nez dans vos données personnelles au nom de la justice. Le débat est lancé et Google en sera l'arbitre.
#1 - Créer un compte

Utiliser Google Drive est relativement simple. Il vous faudra 2 éléments pour réussir. D'abord, un compte Google (Gmail). Ensuite, le logiciel Google Drive à télécharger sur votre PC. Pour cela, allez Ici  puis cliquez sur le bouton Télécharger Google Drive.

#2 - Vos Documents

Après avoir installé le logiciel, vous devriez voir un raccourci sur votre bureau vers un dossier nommé Google Drive, ainsi qu'une icône dans la barre des tâches. Rendez-vous ensuite sur votre compte Google. Vous pourrez voir que l'onglet Documents a été remplacé par Drive.

#3 - Upload et partage

Pour stocker vos documents (fichiers, pro, musique, vidéos, etc.), il vous suffit de les faire glisser sur le raccourci présent sur votre bureau. La synchronisation est automatique. Pour y accéder en ligne, cliquez sur Mon Drive. Si vous voulez les partager, faites un clic droit dessus puis sur Partager... En cliquant sur Modifier, vous pourrez choisir entre un accès Public, aux Utilisateurs disposant d'un lien ou Privé.

Editer une feuille de calcul avec Google Drive

15 min Pour tous

Nous allons voir comment éditer et modifier une feuille de calcul directement depuis votre smartphone ou votre tablette Android. C'est la nouveauté de Google Drive, suivez le guide.

#1 - Edition

Rendez-vous donc sur votre Google Drive. Allez dans Mon Drive puis sélectionnez, en haut à droite, les options (3 petits points) avant de toucher Nouveau. On est ici pour une feuille de calcul. Nommez là comme vous l'entendez avant de valider avec OK pour vous retrouvez sur votre feuille de calcul nouvellement créée.

#2 - Modification

Vous pouvez maintenant commencer à éditer votre feuille de calcul. Comme le Drive que vous possédez sur PC, de nombreuses cases et colonnes sont mises à votre disposition. Pour les éditer, il suffit de les toucher, un clavier apparaitra pour vous permettre d'écrire des lettres (pour nommer les colonnes et les entrées de votre tableur) ou bien pour rentrer des chiffres (afin d'y mettre les valeurs correspondantes). Bien évidemment, vous pouvez effectuer des opérations en inscrivant, manuellement, des fonctions telles que =(case+case...) (somme de l'ensemble des cases sélectionnées). Notez que vous pouvez vous renseigner sur l'ensemble des fonctions disponibles en allant ICI. Pour plus de confort (notamment en termes de visibilité), il est conseillé d'utiliser Drive sur une tablette.

# 3 - Partager sa feuille de calcul

Il vous est possible d'autoriser l'accès à votre feuille de calcul aux utilisateurs de Drive que vous connaissez. Cela se révèle intéressant dans le cas d'un planning ou un budget à faire valider par vos collaborateurs. Dans Mon Drive, toutes vos feuilles de calcul sont répertoriées, touchez la flèche pointant vers la droite pour voir les options qui vous sont offertes. Dans la rubrique Qui a accès vous pouvez Ajouter des personnes. Une fois leurs adresses mails renseignées, elles auront accès à votre feuille de calcul avec un Droit de modification (les mêmes possibilités d'édition que vous, sur cette feuille de calcul) ou un Droit de consultation (tututut, on touche avec les yeux). Noter qu'en touchant les options en haut à droite, vous pouvez Envoyer le lien (en fait votre feuille de calcul) via Facebook, Bluetooth, Dropbox, Gmail ou encore Skype. Les destinataires, jouissant de l'autorisation Drive, pourront modifier la feuille de calcul directement depuis leur PC.

# 4 - Qui a modifié ?

Lorsque vous avez accordé l'accès, à plusieurs personnes, à votre feuille de calcul directement éditée avec Drive, vous pouvez savoir qui a apporté une modification ? La case modifiée sera entourée d'une couleur différente (bleu, vert, rose...).  En touchant l'icône en forme de  personnage, vous saurez qui modifie (actuellement) ou qui a modifié votre feuille calcul. Les couleurs se rapportant aux comptes des différents utilisateurs sont légendées.