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Google Agenda : Comment partager un calendrier avec vos contacts ?

Quand on souhaite gérer son calendrier, on passe de plus en plus par l’Agenda Google. Sur smartphone ou sur navigateur, cet outil est devenu l’un de nos accessoires préférés. Pour organiser parfaitement votre journée, l’application vous permet de partager votre calendrier avec des tiers. Tutoriel pour passer maître en la matière !

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Partagez votre calendrier avec des personnes précises

Vous ne souhaitez pas que tout le monde soit au courant de votre organisation ? Vous pouvez choisir de ne partager votre agenda qu’avec certaines personnes de confiance, collaborateurs comme famille. Cet exemple se base sur la version ordinateur de l’Agenda Google.

  • Depuis le navigateur, accédez à Google Agenda
  • Choisissez le calendrier à partager, depuis le menu de gauche Mes agendas
  • En survolant celui de votre choix, cliquez sur les trois points verticaux à droite du titre
  • Choisissez Paramètres et partage
  • Cliquez sur Partager avec des personnes en particulier sur votre gauche
  • Ici, on sélectionne Ajouter des contacts
  • Depuis la fenêtre qui s’ouvre, ajoutez les contacts souhaités (via leur mail ou leur nom) et définissez les autorisations ; sachez qu’il est possible d’ajouter plusieurs personnes en même temps, pour gagner du temps !
  • Appuyez sur Envoyer

C’est tout bon ! Votre calendrier ne sera visible qu’avec les personnes sélectionnées, dans la limite des autorisations accordées !

Partagez votre agenda avec un lien public

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Que ce soit pour des raisons professionnelles ou encore pour gérer le calendrier d’une association, de multiples arguments peuvent vous faire opter pour un partage public de votre Google Agenda. La méthode n’est pas plus compliquée, suivez le guide !

  • Depuis votre navigateur, allez sur Google Agenda !
  • Sélectionnez le calendrier à partager depuis la barre de gauche sous Mes agendas
  • Survolez le titre de celui souhaité, cliquez sur les trois points verticaux
  • Cliquez sur Paramètres et partage
  • Sur le menu de gauche, sélectionnez Autorisations d’accès aux évènements
  • Cochez la case Rendre disponible publiquement puis cliquez sur Obtenir le lien partageable

N’oubliez pas, ce calendrier est maintenant public ! Soyez donc prudent avec les informations que vous y enregistrez !

google agenda

Annuler un partage de calendrier

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Vous vous êtes trompé de calendrier, vous souhaitez le rendre à nouveau confidentiel ? Pas de soucis, Google Agenda vous permet de revenir en arrière en toute simplicité.

  • Toujours depuis le navigateur, accédez à Google Agenda
  • Survolez l’agenda souhaité dans Mes Agendas et cliquez sur les trois points verticaux
  • Sélectionnez Paramètres et partage
  • Pour corriger le partage :
      – Supprimez avec la croix le nom des personnes ayant un accès privé via le partage cible
      – Décochez la case Rendre disponible publiquement pour un agenda public

Voilà, vous pouvez maintenant gérer votre Google Agenda comme un pro ! N’hésitez pas à explorer les nombreuses options à votre disposition, les outils sont nombreux pour une personnalisation relativement complète du calendrier.

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